Farmasötik nem alma cihazları entegre izleme ve kontrol sistemleri sayesinde otomatik olarak veri kayıtları ve raporlar oluşturabilir. Bu sistemler nem seviyeleri, sıcaklık ve diğer ilgili parametreler de dahil olmak üzere çevresel verileri yakalamak ve daha sonra bu verileri kayıtlar ve raporlar oluşturmak için işlemek üzere tasarlanmıştır. Süreç genellikle şu şekilde işliyor:
1. Veri Toplama: Nem alma cihazı, üniteye entegre edilmiş çeşitli sensörlerden ve sensörlerden sürekli olarak veri toplar. Bu sensörler bağıl nem, sıcaklık, çalışma durumu ve alarmlar gibi parametreleri ölçer.
2. Veri Kaydı: Toplanan veriler, sistem konfigürasyonuna bağlı olarak düzenli aralıklarla (dakikada bir veya saatte bir) kaydedilir. Kaydedilen bu veriler, nem alma cihazının içindeki güvenli bir dahili hafızada veya depolama cihazında saklanır.
3. Veri İşleme: Nem alma cihazının kontrol sistemi, belirli zaman aralıklarında ortalamaları, maksimumları, minimumları ve diğer istatistiksel bilgileri hesaplamak için kaydedilen verileri işler. Ayrıca herhangi bir sapmayı tespit etmek için verileri önceden ayarlanmış alarm eşiklerine göre kontrol edebilir.
4. Olay Günlüğü: Sürekli veri kaydına ek olarak nem alma cihazı, çalışma modlarındaki değişiklikler, alarm aktivasyonları, filtre değiştirmeleri ve sistem başlatma veya kapatmaları gibi belirli olayları da kaydedebilir.
5. Rapor Oluşturma: İşlenen verilere ve olay kayıtlarına dayanarak nem alma cihazının kontrol sistemi otomatik olarak raporlar oluşturabilir. Bu raporlar genellikle gerçek zamanlı verileri, geçmiş veri eğilimlerini ve sistem olaylarıyla ilgili bilgileri içerir.

6. Rapor Formatları: Raporlar, izleme sisteminin özelliklerine bağlı olarak PDF, Excel, CSV veya HTML gibi çeşitli formatlarda oluşturulabilir. Bazı sistemler ayrıca belirli raporlama gereksinimlerini karşılamak için özelleştirilebilir rapor şablonları da sağlar.
7. Zamanlanmış Raporlama: Kullanıcılar genellikle sistemi önceden tanımlanmış bir programa göre (örneğin, günlük, haftalık, aylık) veya belirli olaylara (örneğin, alarmlar) göre raporlar oluşturacak şekilde yapılandırabilirler. Planlanan raporlar belirlenen alıcılara otomatik olarak gönderilebilir.
8. Uzaktan Erişim: Uzaktan izleme özelliğine sahip sistemlerde kullanıcılar bu raporlara güvenli bir web portalı veya mobil uygulama aracılığıyla uzaktan erişebilirler. Bu, farmasötik tesis personelinin, tesis dışındayken bile verileri izlemesine ve analiz etmesine olanak tanır.
9. Veri Yedekleme: Veri bütünlüğünü sağlamak amacıyla birçok sistem, sistem arızaları veya elektrik kesintileri durumunda veri kaybını önlemek için otomatik veri yedekleme olanağı sunar. Yedekleme verileri genellikle yedek bellekte veya tesis dışı sunucularda depolanır.
10. Uyumluluk ve Doğrulama: Farmasötik uygulamalar için, nem alma cihazı tarafından oluşturulan veri kayıtları ve raporlar, veri doğruluğunu, bütünlüğünü ve güvenliğini sağlamak amacıyla FDA 21 CFR Bölüm 11 gibi düzenleyici standartlara uygun olacak şekilde tasarlanabilir.
11. Kullanıcı Uyarıları: Sistem, rapor oluşturmanın yanı sıra, önceden tanımlanmış alarm koşullarının karşılanması durumunda belirlenen personele otomatik e-posta veya SMS uyarıları göndererek kritik sorunlara zamanında yanıt verilmesine yardımcı olabilir.
12. Uzun Süreli Veri Depolama: Bazı sistemler, trend analizini ve uyumluluk denetimlerini desteklemek için geçmiş verileri uzun süre arşivleyerek uzun vadeli veri depolama çözümleri sunar.
Güçlü izleme ve raporlama yetenekleriyle donatılmış farmasötik nem alma cihazları, veriye dayalı karar alma, mevzuat uyumluluğu ve farmasötik üretim, araştırma ve depolama için gerekli olan kontrollü ortamların bakımına katkıda bulunur. Kullanıcılar koşulları izlemek, olası sorunları belirlemek ve derhal düzeltici eylemlerde bulunmak için bu özelliklerden yararlanabilir.